صورتجلسه تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز شرکت (سهامی خاص)

توضیحات

صورتجلسه هیات‌مدیره در خصوص تعیین سمت و دارندگان امضاء مجاز در شرکت‌های سهامی خاص یکی از اسناد کلیدی و مهم است که به منظور تعیین و مشخص کردن وظایف و مسئولیت‌های اعضای هیات‌مدیره و افرادی که مجاز به امضاء اسناد و اوراق بهادار شرکت هستند، تهیه می‌شود. این صورتجلسه معمولاً شامل اطلاعاتی نظیر تاریخ و محل برگزاری جلسه، نام و سمت اعضای حاضر، موضوعات مورد بحث، و تصمیمات اتخاذ شده می‌باشد.

در این صورتجلسه، ابتدا سمت‌های مختلف اعضای هیات‌مدیره مانند رئیس، نایب رئیس، مدیرعامل و سایر اعضا تعیین می‌شود. سپس، دارندگان امضاء مجاز که می‌توانند اسناد و اوراق بهادار شرکت را امضاء کنند، مشخص می‌گردند. این افراد معمولاً شامل مدیرعامل و یکی از اعضای دیگر هیات‌مدیره می‌شوند، اما ممکن است بر اساس نیاز شرکت، افراد دیگری نیز به عنوان دارندگان امضاء مجاز تعیین شوند.

این صورتجلسه به منظور ایجاد شفافیت و نظم در امور اجرایی و مدیریتی شرکت تهیه می‌شود و به عنوان یک سند رسمی در شرکت نگهداری می‌گردد. همچنین، ممکن است نیاز باشد این صورتجلسه به مراجع قانونی و نظارتی مانند اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.